Dnia 16 marca 2026 roku InPost wprowadził jedną z najbardziej restrykcyjnych aktualizacji regulaminu „Zasady przygotowania i pakowania przesyłek”. Zmiany te redefiniują pojęcie przesyłki standardowej i wprowadzają surowe sankcje za błędy w przygotowaniu paczek.

Poniższa analiza pomoże Ci dostosować procesy logistyczne do nowych wymogów, unikając dodatkowych opłat i zwrotów.

1. Koniec ery folii stretch w przesyłkach standardowych

To najważniejsza zmiana techniczna, która bezpośrednio uderza w dotychczasowe nawyki pakowania.

● Nowa klasyfikacja: Każda paczka owinięta zewnętrznie folią stretch (bez względu na kolor) jest obecnie uznawana za przesyłkę niestandardową.

● Dlaczego? Folia stretch blokuje się na nowoczesnych sorterach automatycznych i uniemożliwia precyzyjny odczyt etykiet przez systemy skanujące.

● Konsekwencja: Automatyczna dopłata za element niestandardowy (często przewyższająca koszt samej wysyłki).

● Alternatywa: Stosuj czyste kartony prostopadłościenne zaklejone wyłącznie taśmą pakową lub dedykowane foliopaki (pod warunkiem zachowania regularnego kształtu).

2. Rygorystyczna definicja prostopadłościanu

InPost wymaga, aby paczka standardowa była idealną bryłą. Wszelkie odstępstwa od tej formy są automatycznie wychwytywane przez skanery 3D.

Co dyskwalifikuje paczkę jako standardową?

● Wypukłości: Przeładowanie kartonu (tzw. „puchnięcie”), które sprawia, że ściany przestają być płaskie.

● Wystające elementy: Luźne końce taśmy, doklejone rączki, sznurki czy wystające krawędzie towaru.

● Niestabilne łączenia: Sklejanie dwóch kartonów jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy tworzą one jednolitą, gładką bryłę bez uskoków.

Wskazówka kartonbox24.eu: Dobierz gramaturę kartonu (falę) do wagi towaru. Zbyt cienki karton ulegnie odkształceniu pod naciskiem innych paczek, co systemy InPost (DIM-weight) zakwalifikują jako brak prostopadłościenności.

3. Rozszerzona lista towarów zakazanych (NON-GRATA)

Zaktualizowany regulamin zaostrza przepisy bezpieczeństwa. Od 16 marca 2026 r. obowiązuje zakaz lub rygorystyczne ograniczenia dla:

1. Części samochodowe: Elementy zabrudzone płynami eksploatacyjnymi, ostre części oraz przedmioty o wadze skupionej (mogące przebić opakowanie).

2. Baterie i akumulatory: Całkowity zakaz wysyłki uszkodzonych ogniw litowo-jonowych. Sprawne baterie muszą być zabezpieczone przed zwarciem i przemieszczaniem.

3. Substancje płynne i chemia: Aerozole, substancje żrące oraz materiały budowlane w opakowaniach podatnych na rozszczelnienie.

4. Produkty o krótkiej trwałości: Bezwzględny zakaz wysyłki żywności wymagającej stałej temperatury (poza dedykowanymi usługami InPost Fresh).

4. Tabela Gabarytów i Limity Wagowe

Systemy skanujące InPost są obecnie kalibrowane z ogromną precyzją. Przekroczenie choćby o mm skutkuje naliczeniem kary za nadgabaryt.

5. Standardy wytrzymałości opakowania

Zgodnie z nowym regulaminem, Twoja paczka musi być przygotowana na:

● Nacisk pionowy: Wytrzymanie ciężaru innych przesyłek leżących na niej w stosie.

● Amortyzację: Odporność na swobodny upadek z wysokości cm.

● Stabilność wewnętrzną: Towar musi być unieruchomiony – przemieszczanie się zawartości często prowadzi do rozbicia kartonu od środka.

Strategia dla Klientów kartonbox24.eu: Jak uniknąć dopłat?

Aby utrzymać koszty logistyki na niskim poziomie, wdroż następujące kroki:

1. Audyt Opakowań: Zastąp klasyczne pudełka klapowe kartonami fasonowymi. Są one sztywniejsze i znacznie lepiej trzymają wymiar gabarytowy pod naciskiem.

2. Eliminacja Stretchu: Do zabezpieczenia przed wilgocią używaj foliopaków, ale tylko w rozmiarze idealnie dopasowanym do kartonu (folia nie może luźno „powiewać”).

3. Profesjonalne Wypełnienie: Puste przestrzenie to ryzyko zgniatania. Stosuj papier nacinany lub ekologiczne wypełniacze, aby usztywnić konstrukcję paczki.

4. Prawidłowe Etykietowanie: Naklejaj etykietę na największym boku, dbając o to, by była całkowicie płaska.

Pamiętaj: Prawidłowe pakowanie to nie tylko brak dopłat, to przede wszystkim profesjonalny wizerunek Twojej firmy u klienta finalnego.

Zespół Kartonbox24 - eksperci od pakowania